Ewidencja i rozliczenie czasu pracy kierowców
Przepisy prawa pracy narzucają na każdego przewoźnika obowiązek właściwego rozliczenia i ewidencjonowania czasu pracy podległych pracowników. Niedopełnienie obowiązków w tym zakresie może prowadzić do bardzo wysokich mandatów oraz zachwiania dobrej reputacji przewoźnika. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów zapraszamy do skorzystania z naszej usługi Ewidencji i rozliczenia czasu pracy kierowców! Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i ugruntowanej pozycji na rynku usług dla transportu jesteśmy pewni, że możemy zaoferować Ci kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania czasem pracy Twoich kierowców oraz ułatwić Ci wszelkie formalności związane z przepisami dotyczącymi czasu pracy.
Do kogo skierowana jest nasza oferta?
Nasza usługa gwarantuje sporządzenie pełnej ewidencji i rozliczenia czasu pracy dla kierowców pojazdów powyżej 3,5 tony dmc, biorąc pod uwagę aktualne wymagania Ustawy o czasie pracy kierowców. Oferta obejmuje pełne wsparcie zarówno dla kierowców wykonujących przewozy po kraju jak i tych wyjeżdżających za granicę.
Ewidencja czasu pracy
Zgodnie z art. 25 Ustawy o czasie pracy kierowców, prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy, bez względu na formę zatrudnienia kierowców. Kontrole organów odpowiedzialnych są szczegółowe i dokładne, dlatego warto zaufać naszej usłudze, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.
Co konkretnie możemy dla Ciebie zrobić? Nasz zespół zadba o to, abyś miał pełną kontrolę nad czasem pracy swoich kierowców i zachował zgodność z przepisami:
- dopilnujemy, żeby dane z karty kierowcy i tachografu były pobierane we właściwym czasie. To gwarantuje, że zawsze będziesz miał aktualne i kompleksowe informacje dotyczące czasu pracy Twoich kierowców
- na podstawie przesłanych danych sporządzimy pełną ewidencję czasu pracy, która będzie w pełni zgodna z aktualnymi wymaganiami Ustawy o czasie pracy kierowców. Możesz być pewny, że dokumentacja będzie rzetelna i przygotowana w sposób profesjonalny
- przygotujemy wnioski o udzielenie czasu wolnego za dyżury, pracę w godzinach nadliczbowych i pracę w okresie niedzielno-świątecznym. Nasz zespół zna przepisy i procedury, dzięki czemu pomożemy Ci w prawidłowym rozliczeniu pracy w tych szczególnych okolicznościach.
- Zweryfikujemy przesłane dane i przypomnimy Ci o zbliżających się terminach ważności podstawowych dokumentów, takich jak karta kierowcy, licencja transportowa czy prawo jazdy.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub problemów, zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie merytoryczne. Nasz zespół odpowie na Twoje pytania i udzieli fachowych porad.
Analiza wykroczeń kierowców
W trakcie kontroli na drodze, funkcjonariusz sprawdza poprawność zarejestrowanych przez kierowcę czynności z bieżącego dnia oraz z 28 dni poprzedzających. W przypadku kontroli w firmie, okres podlegający sprawdzeniu bywa znacznie dłuższy. Gdy wykryte zostaną niezgodności, można spodziewać się dotkliwych mandatów. Z tej racji przedsiębiorca powinien analizować na bieżąco zachowanie swoich kierowców, żeby być w stanie właściwie zareagować na powtarzające się przewinienia.
Możesz na nas liczyć! Nasza oferta zakłada:
- Sporządzenie pełnego raportu wykroczeń kierowców z całego miesiąca oraz kwoty mandatów, które grożą za te wykroczenia
- Przygotowanie upomnień dla kierowców z powodu nieprzestrzegania norm prowadzenia pojazdu, przerw i odpoczynków
- Wygenerowanie raportu oceny ryzyka przedsiębiorstwa za powstałe naruszenia
- Opracowanie zbiorczego raport naruszeń dla wszystkich kierowców w firmie
W przypadku wątpliwości w zakresie poprawności stosowania przepisów, nasi eksperci przekażą zalecenia i wskażą rozwiązania.
Rozliczenie czasu pracy
W strukturze wynagrodzeń kierowców wyróżnić można składniki, których próżno szukać wśród innych etatowców. Jest to wynikiem nietypowych warunków pracy kierowców – różnych godzin rozpoczynania i kończenia zmiany, podróży służbowych, częstej pracy w godzinach nadliczbowych, porze nocnej czy w dni ustawowo wolne od pracy. Zdając sobie z tego sprawę, nasz zespół specjalistów przygotuje dla Ciebie rozliczenie kierowcy uwzględniające wszystkie należne składniki wynagrodzenia.
Nie będziesz musiał martwić się obliczeniem należności za diety i składkami do ZUS. Nasi specjaliści zajmą się tym za Ciebie. W ramach usługi zapewniamy również profesjonalne rozliczenie delegacji krajowych oraz ustalenie tzw. „wirtualnych diet” w transporcie międzynarodowym na poczet obniżenia podstawy wymiaru oskładkowania i opodatkowania. Dzięki temu skutecznie zoptymalizujesz koszty i zyskasz większą kontrolę nad finansami swojej firmy.
Rozliczenie płacy zagranicznej
Niektórzy kierowcy zatrudnieni w transporcie międzynarodowym wykonują przewozy, za które należy im się wyrównanie do wynagrodzenia obowiązującego w danym kraju. Tak jest w przypadku przewozów typu kabotaż oraz cross trade.
Bierzemy takie okoliczności pod uwagę i oferujemy ustalenie, czy kierowca podlega pod płacę zagraniczną. Jeżeli okaże się, że tak jest, rozliczymy wynagrodzenie za pracę na terenie innego kraju, za którą należy się kierowcy dodatek i przygotujemy zestawienie odcinków płatnych.
Jak wygląda współpraca?
Korzystanie z naszej usługi ewidencji i rozliczenia czasu pracy kierowcy jest proste i przejrzyste. Oto zasady, które obowiązują naszych klientów:
- Podpisanie umowy współpracy: Na początku współpracy z nami zawieramy przejrzystą umowę, która precyzuje warunki świadczenia usługi. Umowa określa m.in. zakres usługi, terminy dostarczania dokumentów oraz zasady rozliczeń.
- Wywiad z klientem i przesłanie dokumentów: Przed rozpoczęciem procesu ewidencji czasu pracy kierowców przeprowadzamy wywiad, aby lepiej poznać Twoje potrzeby i oczekiwania. Następnie przesyłasz nam niezbędne dokumenty, takie jak umowy o pracę, harmonogramy, informacje dotyczące dyżurów, nadgodzin itp.
- Przesłanie plików z karty kierowcy: W ramach naszej usługi oczekujemy na przesłanie plików z karty kierowcy dwa razy w miesiącu. Te pliki zawierają ważne informacje dotyczące czasu pracy kierowcy, takie jak godziny pracy, przerwy, dyżury, nadgodziny itp. Przesyłasz nam te pliki, a my zajmujemy się ich analizą i sporządzaniem ewidencji.
- Odesłanie gotowych dokumentów: Po przetworzeniu przesłanych plików przygotowujemy pełną ewidencję czasu pracy dla Twoich kierowców. Gotowe dokumenty, takie jak raporty, zestawienia i wnioski o czas wolny, odsyłamy do Ciebie w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania plików z karty kierowcy. Dzięki temu masz szybki dostęp do aktualnych informacji o czasie pracy swoich kierowców.
- Rozliczenie z klientem: Nasze usługi rozliczamy na podstawie faktury, którą wystawiamy co miesiąc. Kwota faktury jest uzależniona od realnej ilości obsłużonych kierowców i zakresu świadczonych usług. Dzięki takiemu systemowi płacisz za to, czego faktycznie potrzebujesz i korzystasz z elastyczności naszej usługi.
Nasze zasady korzystania z usługi ewidencji i rozliczenia czasu pracy kierowcy zostały opracowane tak, aby zapewnić Ci wygodę, dokładność i profesjonalną obsługę. Skupiamy się na tym, abyś mógł skoncentrować się na rozwoju swojego biznesu, a my zajmiemy się formalnościami i zapewnieniem zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców.
Jak skorzystać z usługi?
W celu skorzystania z oferty lub poznania jej szczegółów zapraszamy do:
- wypełnienia krótkiej ankiety informacyjnej pod linkiem: https://forms.office.com/e/k5QTMZHqq3
- kontaktu telefonicznego pod numerem: 733700181
- lub kontaktu za pośrednictwem e-mail: biuro@abc-rozliczenia.com
