Nasze usługi

Abc Szkolenia
Abc Szkolenia
ABC Szkolenia > Czas pracy kierowców i obsługa tachografów > Rozliczenie i ewidencja czasu pracy kierowców

Rozliczenie i ewidencja czasu pracy kierowców

Ewidencja i rozliczenie czasu pracy kierowców

Przepisy prawa pracy narzucają na każdego przewoźnika obowiązek właściwego rozliczenia i ewidencjonowania czasu pracy podległych pracowników. Niedopełnienie obowiązków w tym zakresie może prowadzić do bardzo wysokich mandatów oraz zachwiania dobrej reputacji przewoźnika. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów zapraszamy do skorzystania z naszej usługi Ewidencji i rozliczenia czasu pracy kierowców! Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i ugruntowanej pozycji na rynku usług dla transportu jesteśmy pewni, że możemy zaoferować Ci kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania czasem pracy Twoich kierowców oraz ułatwić Ci wszelkie formalności związane z przepisami dotyczącymi czasu pracy.

Do kogo skierowana jest nasza oferta?

Nasza usługa gwarantuje sporządzenie pełnej ewidencji i rozliczenia czasu pracy dla kierowców pojazdów powyżej 3,5 tony dmc, biorąc pod uwagę aktualne wymagania Ustawy o czasie pracy kierowców. Oferta obejmuje pełne wsparcie zarówno dla kierowców wykonujących przewozy po kraju jak i tych wyjeżdżających za granicę.

Ewidencja czasu pracy

Zgodnie z art. 25 Ustawy o czasie pracy kierowców, prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy, bez względu na formę zatrudnienia kierowców. Kontrole organów odpowiedzialnych są szczegółowe i dokładne, dlatego warto zaufać naszej usłudze, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

Co konkretnie możemy dla Ciebie zrobić? Nasz zespół zadba o to, abyś miał pełną kontrolę nad czasem pracy swoich kierowców i zachował zgodność z przepisami:

  • dopilnujemy, żeby dane z karty kierowcy i tachografu były pobierane we właściwym czasie. To gwarantuje, że zawsze będziesz miał aktualne i kompleksowe informacje dotyczące czasu pracy Twoich kierowców
  • na podstawie przesłanych danych sporządzimy pełną ewidencję czasu pracy, która będzie w pełni zgodna z aktualnymi wymaganiami Ustawy o czasie pracy kierowców. Możesz być pewny, że dokumentacja będzie rzetelna i przygotowana w sposób profesjonalny
  • przygotujemy wnioski o udzielenie czasu wolnego za dyżury, pracę w godzinach nadliczbowych i pracę w okresie niedzielno-świątecznym. Nasz zespół zna przepisy i procedury, dzięki czemu pomożemy Ci w prawidłowym rozliczeniu pracy w tych szczególnych okolicznościach.
  • Zweryfikujemy przesłane dane i przypomnimy Ci o zbliżających się terminach ważności podstawowych dokumentów, takich jak karta kierowcy, licencja transportowa czy prawo jazdy.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub problemów, zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie merytoryczne. Nasz zespół odpowie na Twoje pytania i udzieli fachowych porad.

Analiza wykroczeń kierowców

W trakcie kontroli na drodze, funkcjonariusz sprawdza poprawność zarejestrowanych przez kierowcę czynności z bieżącego dnia oraz z 28 dni poprzedzających. W przypadku kontroli w firmie, okres podlegający sprawdzeniu bywa znacznie dłuższy. Gdy wykryte zostaną niezgodności, można spodziewać się dotkliwych mandatów. Z tej racji przedsiębiorca powinien analizować na bieżąco zachowanie swoich kierowców, żeby być w stanie właściwie zareagować na powtarzające się przewinienia.

Możesz na nas liczyć! Nasza oferta zakłada:

  • Sporządzenie pełnego raportu wykroczeń kierowców z całego miesiąca oraz kwoty mandatów, które grożą za te wykroczenia
  • Przygotowanie upomnień dla kierowców z powodu nieprzestrzegania norm prowadzenia pojazdu, przerw i odpoczynków
  • Wygenerowanie raportu oceny ryzyka przedsiębiorstwa za powstałe naruszenia
  • Opracowanie zbiorczego raport naruszeń dla wszystkich kierowców w firmie

W przypadku wątpliwości w zakresie poprawności stosowania przepisów, nasi eksperci przekażą zalecenia i wskażą rozwiązania.

Rozliczenie czasu pracy

W strukturze wynagrodzeń kierowców wyróżnić można składniki, których próżno szukać wśród innych etatowców. Jest to wynikiem nietypowych warunków pracy kierowców – różnych godzin rozpoczynania i kończenia zmiany, podróży służbowych, częstej pracy w godzinach nadliczbowych, porze nocnej czy w dni ustawowo wolne od pracy. Zdając sobie z tego sprawę, nasz zespół specjalistów przygotuje dla Ciebie rozliczenie kierowcy uwzględniające wszystkie należne składniki wynagrodzenia.

Nie będziesz musiał martwić się obliczeniem należności za diety i składkami do ZUS. Nasi specjaliści zajmą się tym za Ciebie. W ramach usługi zapewniamy również profesjonalne rozliczenie delegacji krajowych oraz ustalenie tzw. „wirtualnych diet” w transporcie międzynarodowym na poczet obniżenia podstawy wymiaru oskładkowania i opodatkowania. Dzięki temu skutecznie zoptymalizujesz koszty i zyskasz większą kontrolę nad finansami swojej firmy.

Rozliczenie płacy zagranicznej

Niektórzy kierowcy zatrudnieni w transporcie międzynarodowym wykonują przewozy, za które należy im się wyrównanie do wynagrodzenia obowiązującego w danym kraju. Tak jest w przypadku przewozów typu kabotaż oraz cross trade.

Bierzemy takie okoliczności pod uwagę i oferujemy ustalenie, czy kierowca podlega pod płacę zagraniczną. Jeżeli okaże się, że tak jest, rozliczymy wynagrodzenie za pracę na terenie innego kraju, za którą należy się kierowcy dodatek i przygotujemy zestawienie odcinków płatnych.

Jak wygląda współpraca?

Korzystanie z naszej usługi ewidencji i rozliczenia czasu pracy kierowcy jest proste i przejrzyste. Oto zasady, które obowiązują naszych klientów:

  1. Podpisanie umowy współpracy: Na początku współpracy z nami zawieramy przejrzystą umowę, która precyzuje warunki świadczenia usługi. Umowa określa m.in. zakres usługi, terminy dostarczania dokumentów oraz zasady rozliczeń.
  2. Wywiad z klientem i przesłanie dokumentów: Przed rozpoczęciem procesu ewidencji czasu pracy kierowców przeprowadzamy wywiad, aby lepiej poznać Twoje potrzeby i oczekiwania. Następnie przesyłasz nam niezbędne dokumenty, takie jak umowy o pracę, harmonogramy, informacje dotyczące dyżurów, nadgodzin itp.
  3. Przesłanie plików z karty kierowcy: W ramach naszej usługi oczekujemy na przesłanie plików z karty kierowcy dwa razy w miesiącu. Te pliki zawierają ważne informacje dotyczące czasu pracy kierowcy, takie jak godziny pracy, przerwy, dyżury, nadgodziny itp. Przesyłasz nam te pliki, a my zajmujemy się ich analizą i sporządzaniem ewidencji.
  4. Odesłanie gotowych dokumentów: Po przetworzeniu przesłanych plików przygotowujemy pełną ewidencję czasu pracy dla Twoich kierowców. Gotowe dokumenty, takie jak raporty, zestawienia i wnioski o czas wolny, odsyłamy do Ciebie w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania plików z karty kierowcy. Dzięki temu masz szybki dostęp do aktualnych informacji o czasie pracy swoich kierowców.
  5. Rozliczenie z klientem: Nasze usługi rozliczamy na podstawie faktury, którą wystawiamy co miesiąc. Kwota faktury jest uzależniona od realnej ilości obsłużonych kierowców i zakresu świadczonych usług. Dzięki takiemu systemowi płacisz za to, czego faktycznie potrzebujesz i korzystasz z elastyczności naszej usługi.

Nasze zasady korzystania z usługi ewidencji i rozliczenia czasu pracy kierowcy zostały opracowane tak, aby zapewnić Ci wygodę, dokładność i profesjonalną obsługę. Skupiamy się na tym, abyś mógł skoncentrować się na rozwoju swojego biznesu, a my zajmiemy się formalnościami i zapewnieniem zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców.

Jak skorzystać z usługi?

W celu skorzystania z oferty lub poznania jej szczegółów zapraszamy do:

Masz pytania? Przejdź do kontaktu.
warto sprawdzićPowiązane usługi

Certyfikat kompetencji zawodowych przewoźnika

Certyfikat Kompetencji Zawodowych w transporcie drogowym Certyfikat Kompetencji Zawodowych to dokument niezbędny dla każdego przedsiębiorcy, który planuje założenie działalności gospodarczej w zakresie...

Jazdy doszkalające ciągnikiem siodłowym z naczepą

Jazdy doszkalające ciągnikiem siodłowym z naczepą Jazda ciągnikiem siodłowym z naczepą jest umiejętnością niezbędną w życiu każdego kierowcy zawodowego. Manewrowanie pojazdem członowym...

Licencja transportowa – doradztwo

Pomoc w uzyskaniu licencji oraz innych dokumentów związanych z założeniem firmy transportowej Chcesz założyć firmę transportową i potrzebujesz pomocy w pokonaniu urzędowych...

Prawo jazdy kat. C

Kurs na prawo jazdy kat. C Prawo jazdy kat C przeznaczone jest dla kierowców, którzy chcą posiadać uprawnienia do prowadzenia pojazdów o...

Prawo jazdy kat. C+E

Kurs na prawo jazdy C+E Prawo jazdy C+E jest kategorią uprawniającą do prowadzenia samochodów ciężarowych z naczepą lub przyczepą ciężką przekraczającą 750 kg...

Świadectwo kwalifikacji zawodowej

Świadectwo kwalifikacji zawodowej dla kierowców Świadectwo kwalifikacji zawodowej kierowcy (potocznie kurs na przewóz rzeczy i osób bądź też KOD 95) jest dokumentem...

OBIERZ DOBRY KURS

Szukasz szkolenia lub informacji odnośnie transportu drogowego? Jesteś na dobrej drodze. Nasza firma organizuje szkolenia dla kierowców zawodowych, przedsiębiorców oraz innych osób uczestniczących w operacjach transportowych. Ponadto zajmujemy się doradztwem w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych, mocowania ładunków oraz czasu pracy kierowców. Nie czekaj, skontaktuj się już teraz!

4,9/5 - (30 votes)

Copyright © ABC Szkolenia | 2024